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生命之书®-公墓陵园管理系统,成熟的墓园软件,网上祭扫系统

生命之书®


每个人的一生,都是一本书。

公墓陵园管理系统简介


一、        项目背景

信息技术已进入人类社会的各个领域,它发挥着越来越重要的作用。随着墓园业务的不断扩大,尤其在业务繁忙阶段(如:故者亲属祭奠高峰期),靠人工查阅数以万计的墓园资料信息这种传统方式已经越来越严重的影响了墓园的办公效率,牵绊了墓园业务发展的步伐,因此墓园需要条理化、效率化的管理,从根本上解决人工查阅的烦琐及墓地使用情况效率低下的问题,提高自己的经营管理现代化水平,加快自身的迅速发展。因此我司针对墓园行业,进行信息管理系统的建设,开发了本《生命之书®公墓陵园管理系统》(以下简称系统),通过互联网或内部局域网,公墓陵园的员工可以在系统中进行协同工作,最终实现无纸化办公,极大地提高工作效率。在系统中实现对已有数据的各类业务处理,比传统方式更加及时和高效。本系统始于2010年,经过若干家墓园数百万条数据录入的检测,已经相当成熟、完善,具有国家版权局认定的软件著作权、软件产品证书及公安部门认定的信息安全保密等级证书等。

 

二、        需求概述

系统的主要需求包括:业务办理、档案管理、工单管理、通知管理、线上商城、配置管理、数据统计、系统管理、系统日志等。

 

三、        主要功能

主要功能说明:

1.        主任查询

(1)    墓园业务一览

         具有对应权限的用户登录进系统后,可直观查看墓园的各项经营情况,如各种类型墓穴的销售情况、预约安葬情况、客户反馈情况、墓穴使用状态等,为墓园领导做相关决策提供参考数据。

 

2.        业务办理

(1)     墓穴预定

指定墓穴所在区位,填写预付款及相关信息,此时墓穴状态变更为“预定”,同时可自动生成预定缴费单并可进行打印。

(2)     购墓申请及合同打印

填写购墓申请表,提交后自动与预定墓穴信息数据绑定。同时自动生成墓穴购销合同并可进行打印。

(3)     碑文编辑

进行碑文编辑的编写,内容包括碑文正面、背面(文字信息、增值服务内容及价格等)的相关信息,并可自动进行价格计算汇总,同时可自动生成碑文可视化版并可进行打印。

(4)     管理费即安葬证管理

可以进行管理费的缴纳及安葬证号的录入。

(5)     使用者添加

考虑到双人墓、三人墓的情况,可以根据客户要求,录入更多墓穴对应的使用者的信息。

                  (6)凭证上传

                    可以上传客户所签署的合同、申请表、碑文样稿、磁像图片等内容的上传,便于留存档案进行调阅,减少纠纷可能。

                  (7)预约安葬

                    进行预约安葬信息的录入

                 (8)骨灰存取

                   可以录入骨灰盒托管者的相关信息,并进行存放、取出操作。

                 (9)客户反馈

                   录入客户的建议、意见等信息,并具有反馈系统

                (10)到期管理费提醒

                  对即将到期的管理费进行提醒,可选择对接短信平台,直接推送管理费到期短信给客户。

                (11)综合管理

                  具备相应权限的管理人员可跳过系统设定的业务流程,直接方便快捷的进行整体信息的录入。

3.        墓园管理

(1)     批量生成

批量生成空位墓穴,墓穴信息包括:所在园区、排列数、型号等。

(2)     加座加排加零

可以增加已生成的墓区的排、座,也可单独增加零星墓穴,便于不规则墓区的管理。

(3)     墓穴类型管理

增加墓穴类型,如豪华墓、欧式墓等。

(4)     碑文类型管理

增加碑文类型,如横版、竖版、前后版等

(5)     生成平面图

根据墓穴排列图打印平面图,以供现场工作使用。

(6)     打印模板管理

       可预设墓园工作中使用到的各种文书,并与系统结合,将数据自动调取并进行打印,包括但不限于骨灰申请表、墓葬申请表、安葬通知单、墓穴购销合同、         墓穴预定缴费单、碑文样稿等。

4.        数据统计

(1)     某类型墓穴的年度、月销售量

(2)     某状态(未售、预定、安葬等状态)墓穴的年度、月销售量

(3)     截止到某时间点,管理费到期的客户

(4)     当前未售墓穴数量

(5)     某年度的销售量

(6)     总销售量

5.      系统管理

(1)     用户和权限

根据不同的用户分配对应的权限。

(2)     数据备份

实现数据备份和恢复。

6.      日志统计

       可精准记录墓园每个账号的所有操作,如登录时间、录入信息、修改管理费等操作,做到有迹可循。

7.      查询系统

(1)     可根据申请者姓名、电话和使用者姓名等信息查询到墓穴具体位置及管理费到期情况等信息;

(2)     可搭配大厅触摸屏,供客户自助查询;

(3)     可搭配微信公众号,供客户远程查询或现场扫二维码进行自助查询;

(4)     可在墓园内部搭配大屏,展示墓穴销售情况,供客户自助挑选墓穴。

8.      在线商城

       整合国内优质丧葬用品提供商的产品,提供给墓园质优价廉的丧葬、祭祀用品,可在线支付直接购买。

9.      工单反馈

       墓园工作人员使用过程中出现问题,可随时提交工单给我司,7*24小时服务。

10.   系统通知

       可以方便快捷的收取到我司发布的通知等信息。

11.   提醒

       各类待办事宜即将到期前,都将有提醒,如管理费到期提醒等

12.   移动选墓

                    墓园工作人员可手持平板电脑,带领客户在园内移动选墓。

13.   网上祭扫

       (1) 自动生成每个已使用墓穴的使用者的网上虚拟纪念馆;

                   (2) 逝者家属可认领此纪念馆,同时可设定密码,决定此纪念馆是否公开还是设为只能凭密码进入;

  (3) 逝者亲友可在此虚拟纪念馆内进行网上祭祀,如赠送虚拟的鲜花、蜡烛和实体的祭扫服务如实体的鲜花、果品、清扫等(由墓园方收费获益并提供服               务);

  (4) 纪念馆所绑定的设置家属管理人员可进行纪念馆的维护,如资料添加、照片视频上传等,其余非管理员亲友可进行文字形式的追思;

  (5) 纪念馆可生成一个二维码,我司可将其制作成黑钛合金材质的实体二维码铭牌,粘贴于对应的墓碑上,方便祭扫者扫墓时可以更好的了解逝者,进行现场         或远程的追思。

 

四、硬、软件环境

  1、客户端:

  推荐配置:CPU赛扬300以上,内存512M以上。

  最低配置:CPU奔腾133以上,内存128M以上。

  2.其它终端:

  证件打印机(打印公墓证、寄存证等,要求打印厚度在2.5 毫米以上)

  票据打印机(打印收费票据等,允许最大纸张A3)

  3.网络要求:

  推荐配置:10/100M交换网络。

  最低配置:10M HUB 共享网络。

  4.操作系统:本系统支持中文WINDOW7/10 

 

五、系统特点及优势

l  系统规范性

  本系统将在符合各项通用软件指标的前提下精心编写。

l  较少的限制条件。

  对计算机、系统软件、操作人员等条件要求很少,操作人员只需在了解本单位业务流程的前提下具有基本的微机操作水平即可熟练操作本系统。

l  方便灵活,界面友好。

  本系统采用图文并茂式管理,只需输入简单信息或使用鼠标点击便可完成所有操作。

l  功能强大全面。

  从寄存管理、墓地管理、收费管理到物品管理、凭证票据打印、公墓证打印以及各项数据统计等,功能全面而不繁锁。如设置墓区数千墓位信息可在1-2分钟内完 成。本系统采取多界面管理,可同时处理多个操作项目,可方便查询和统计任意时期内的墓地使用情况、收费续费退费情况等各类信息,打印各种收费单据收费统计报表。

l  安全稳定

  本系统将经过严格的内部测试与外部测试,各项功能稳定实用,可通过最低不低于500万条数据压力测试,并将在实际使用过程中根据泰州墓园内操作人员的使用反馈不断升级完善。

l  可扩展性

为配合外部网络,可以对网站与软件的数据结构作相应接口,实现网站与本地数据的上传下载达到网上销售的目的。

 

六、服务保障及技术支持

故障、问题响应时间:7*24小时

后期维护:终生免费,包括系统使用专人指导、协助备份数据、维护硬件环境等(但不包括新大功能的增加)

 

七、系统报价

授权版(可持续享受免费功能升级服务):按年缴纳,请联系手机15298506156或微信2649096688索取最新价格

内网版(安装在墓园内网系统内,内部使用):一次性终身收费,请联系手机15298506156或微信2649096688索取最新价格

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